Чуть ранее я писал, что ищу новый проект, к которому мог бы присоединиться как разработчик или engeneering manager. Пока же общаюсь с разными компаниями, есть время и на свои проекты. Сегодня, к примеру, рассказывал о своем проекте в одном классном сообществе.

Что такое syn-co.me?

Работая в распределенных командах, я заметил проблему поиска удобного времени для созвона. В маленькой команде может отсутствовать бюджет на корпоративные инструменты вроде MS Teams. Даже если есть Teams, не всегда удобно договариваться о встрече.

Поэтому я создал инструмент, позволяющий довольно быстро найти точки пересечения временных зон коллег с учетом их рабочих часов.

Почему это критично?

Представьте сценарии, в которых я работал:

Сценарий 1: Глобальная команда с экстремальной разницей во времени

Нужно найти время для встречи: разработчик в Токио (9:00–18:00), дизайнер в Берлине (8:00–17:00), менеджер проекта в Сан-Франциско (9:00–18:00) и контент-менеджер в Дубае (8:00–16:00).

Разница во времени между крайними точками — 16 часов. Пересечение всего 1–2 часа в день.

Вручную считать это — занимает минут 10–15. А если встреч в день 3-4? Вот уже потеряно час времени на одну координацию.

Посмотреть пример

---

Сценарий 2: Фриланс команда с асинхронными часами

Четыре фрилансера, каждый работает в своем ритме:

• Фрилансер 1: 6:00–14:00 (ранний старт)
• Фрилансер 2: 10:00–22:00 (обеденная смена)
• Фрилансер 3: 14:00–23:00 (вечерний график)
• Фрилансер 4: 16:00–00:00 (ночной сервис)

Найти окно, когда все четверо онлайн одновременно — это практически головоломка. Часто просто невозможно.

Посмотреть пример

---

Сценарий 3: Частично удалённая команда (гибридная боль)

Офис находится в Москве (9:00–18:00), но есть:

• разработчик в Австралии (работает 18:00–02:00 по московскому времени — ночью!)
• стажер в Индии (12:00–20:00 московского)
• два офисных сотрудника (9:00–18:00)

Все нужны на одном созвоне. Но когда? Австралиец уже спит, когда просыпается Московский офис. Индиец работает, но только 3-4 часа пересекаются со всеми остальными.

Посмотреть пример

---

Сценарий 4: Асинхронные часы в одном часовом поясе

Все в одном городе (например, Москве), но разные рабочие графики:

• "Жаворонок" работает 6:00–14:00
• "Нормальный" сотрудник 10:00–18:00
• "Сова" 14:00–22:00

На первый взгляд просто, но окна пересечения очень узкие. Часто получается, что единственный момент, когда все три свободны — это 14:00, и то 4 часа.

Посмотреть пример

---

Сценарий 5: А вот стартап-команда из 10 человек

Пример, одной из команд в которой я когда-то работал — 10 человек из 10 разных городов:

Денис (Белград) 9–18
Александр (Москва) 9–18
Эмма (Лондон) 9–18
Джеймс (Сингапур) 9–18
София (Нью-Йорк) 9–18
Юки (Токио) 9–18
Лиза (Берлин) 9–18
Маркус (Лос-Анджелес) 9–18
Анна (Варшава) 8–17
Дэвид (Дубай) 7–16
Изабелла (Рим) 10–19

Все одновременно работают 9-18 — вроде просто. Но разница во времени между Лос-Анджелесом и Токио — 17 часов. Окно пересечения при такой разнице буквально 1-2 часа в день. А если кто-то берет выходной или уходит на обед — окно сжимается еще больше.

Посмотреть пример

---

Как это решает syn-co.me?

Вы просто добавляете имена коллег, их часовые пояса и часы работы. На одном экране видите 24-часовую шкалу для каждого. Синяя полоса — это рабочее время, серая — спят или не работают.

За 10 секунд видно, где пересекаются все — вот и время встречи.

Никаких гугления таблиц часовых поясов. Никаких "подождите, в Токио сейчас сколько?". Просто визуально видите.

---

Результаты

За последний месяц сервис использовали 655 уникальных пользователей из разных стран:

• 🇺🇸 51% — США
• 🇩🇪 Германия
• 🇬🇧 Великобритания
• 🇫🇷 Франция
• 🇷🇸 Сербия
• и другие страны

Часть людей, используют сервис не напрямую, а через синхронизацию в Confluence. Пока сервис существует недолго, но меня определенно радует текущая динамика. В моем бэклоге еще много идей, а после сегодняшнего митапа их стало еще больше. Если вы работаете в распределённой команде и устали от координации встреч — попробуйте syn-co.me. Это займет 30 секунд.

Недавно добавил на Syn-co.me новую функцию — поиск удобного времени для встреч. Если вы уже пользовались сайтом, то знаете: он показывает время всей команды на одном таймлайне. Просто добавляете участников с их часовыми поясами, и сразу видно, кто работает, кто спит, кто только проснулся.

Теперь при добавлении участников из разных городов, а алгоритм предлагает, когда лучше всего созвониться. Причем не просто "когда все не спят", а когда время действительно удобное для всех. Или хотя бы максимально справедливое, если идеального варианта не существует.

Проблема

Представьте: ваш коллега в Токио, партнер в Нью-Йорке, а вы в Москве. Когда в Москве 14:00 (отличное время для звонка), в Нью-Йорке 6 утра (кто-то еще спит), а в Токио уже 20:00 — конец рабочего дня.

Можно, конечно, открыть мировые часы и начать перебирать: "А если в 10 утра по Москве? Нет, подождите, тогда в Токио будет..." Через пять минут такой арифметики голова идет кругом.

Как это работает

Алгоритм проверяет каждые полчаса в ближайшие два дня и оценивает, насколько удобно это время для каждого участника. Не все часы одинаково хороши для встреч.

Оптимальное время — середина рабочего дня, примерно с 10 до 16 часов. Люди уже проснулись, выпили кофе, разобрали почту. Максимальная продуктивность.

Хорошее время — начало или конец рабочего дня. С 9 до 10 утра или с 16 до 17 вечера. Можно созвониться, но кто-то может быть не в лучшей форме.

Приемлемое время — чуть за границами обычного расписания. Например, 8:30 утра или задержаться до 18:00. Неудобно, но терпимо.

Некомфортное время — приходится серьезно менять планы. Встать пораньше в 7 утра или остаться после работы до 19:00. Такие встречи лучше избегать, но иногда выбора нет.

Алгоритм выбирает варианты, где всем хотя бы приемлемо, и сортирует их от лучших к худшим.

Что делает время действительно удобным

Тут начинается самое интересное. Я бы выделил три столпа на которых основана логика алгоритма.

Справедливость важнее общего удобства. Лучше, когда всем "хорошо", чем когда двоим "отлично", а одному "ужасно". Поэтому алгоритм в первую очередь смотрит на того, кому хуже всего. Если есть вариант, где минимальный комфорт выше — он побеждает.

Чем раньше, тем свежее. Потому что ранние встречи обычно продуктивнее поздних. Хотя и всё индивидуально, но обычно к вечеру люди устают, думают о доме, концентрация падает. При прочих равных алгоритм предпочитает утренние варианты.

Избегаем экстремальных часов. Никто не хочет созваниваться в 5 утра или в 11 вечера. Такие варианты получают серьезный штраф. Также учитывается обеденное время — встреча с 12 до 13 нравится немногим.

Гибкость как параметр

Иногда нужно быстро найти время, и все готовы немного подвинуть свое расписание. Иногда важно никого не беспокоить вне рабочих часов.

Поэтому в инструменте есть параметр гибкости — от 0 до 12 часов. С нулевой гибкостью алгоритм ищет только время в пределах рабочих часов. С гибкостью в 3-4 часа появляются варианты, где кто-то начинает чуть раньше или задерживается. Чем выше гибкость, тем больше вариантов, но тем менее комфортными они становятся.

Когда компромиссы неизбежны

Иногда приходится признать: идеального времени нет. Если участники размазаны по всему миру, кому-то точно будет неудобно.

Для Москвы, Нью-Йорка и Токио практически невозможно найти время, когда всем комфортно. Разница часовых поясов слишком велика. В таких случаях алгоритм предлагает несколько вариантов с разными компромиссами.

Может быть, один раз неудобно будет Токио, в следующий раз — Нью-Йорку. Справедливость можно обеспечить не за одну встречу, а в серии созвонов.

Про Syn-co.me

Инструмент работает прямо в браузере. Никаких регистраций, никаких серверов, никакого сбора данных. Вся информация о команде кодируется в URL — можете сохранить в закладки или отправить коллегам.

Изначально Syn-co.me создавался как простой таймлайн часовых поясов команды. "Stop doing timezone math in your head" — главная идея. Поиск времени встреч — логичное продолжение: показывать не просто "когда все свободны", а "когда всем будет действительно удобно".

Казалось бы, мелочь — подобрать время для звонка. Но эти мелочи съедают время и нервы. Особенно когда участников больше двух и часовые пояса разбросаны. Возможно, я слишком много думаю про расписания. Но когда постоянно работаешь с людьми из разных часовых поясов, начинаешь ценить инструменты, которые просто работают и не требуют усилий.